VRL:n tiedotustopa - uusi ylläpito ja VRL:n päivitys 1.7. alkaen
-
Moikka kaikki kanssaharrastajat,
Haluaisimme tiedottaa muutaman asian koskien Virtuaalista ratsastajainliittoa ja sen tulevaisuutta.
Ylläpidon muodostaminen
Tiistaina 4.6.2024 pidettiin kokous, jossa VRL:n ylläpidon muodostaminen tapahtui. Nopealla aikataululla toteutettu ylläpidon muodostaminen takasi sen, että saimme pyörät pyörimään mahdollisimman pian.Ylläpidosta puhuessa, päätimme luopua termistä “hallinnollinen ylläpito”, sillä se ei kuvaa VRL:n tarkoitusta. Jatkossa käytämme vain sanaa “ylläpito”.
Ylläpidon roolijakoa päivitettiin ja roolien nimiä muutettiin lähestyttävimmiksi. Tästä lähtien rooleja ovat:
- Toimintatiimi, sisältää kansainväliset tapahtumat, ent. Jaosvastaavat
- Rekisteritiimi, ent. Jäsentunnus- ja rekisterityövoimavastaava
- Viestintätiimi, ent. Tiedotusvastaavat
- Tekninen tiimi, sisältää maksuvastaavan
Toimintatiimi Rekisteritiimi Viestintätiimi Tekninen tiimi Ainu (VRL-13283) Lithy (VRL-07127) Dimma (VRL-08204) Dimma (VRL-08204) Manta (VRL-15160) Sabo (VRL-09334) Premlin (VRL-12167) Kirsiina (VRL-05196) Sartza (VRL-11260) Taciturn (VRL-12909) Elisa (VRL-06066) Elisa (VRL-06066) Juulia (VRL-12454) Ansqqu (VRL-00428) Sartza (VRL-11260) Tilli (VRL-00406) Mr. January (VRL-13876) Jokainen tiimi jakautuu sisällään vielä pienempiin osiin, esimerkiksi Viestintätiimistä löytyy virallisemman tiedottamisen lisäksi some ja wiki.
VRL:n päivitys
Yksi isoimmista ja puhuttavimmista muutoksista on ollut saada VRL:n kuluja pienemmäksi, sillä nykyinen järjestelmä on kaunistelematta ihan pirun kallis. Tiedossa on ollut myös muun muassa VRL:n virtuaalikoneen ja muiden palveluiden päivitystarve, jotta VRL toimii käyttäjiensä tarpeiden mukaisesti.VRL:n päivitys tapahtuu heinäkuussa, 1.7. alkaen, jotta uusi ylläpito saa oikeudet ja saadaan edellisen AWS-tilin palvelut suljettua. Päivityksen aikana VRL ei ole toiminnassa, mikä vaikuttaa suuresti muun muassa kisajaosten toimintaan. Päivityksen aikana myöskään esimerkiksi rajapinnan kautta hevosen sivulle tuodut jälkeläiset ja kilpailut eivät toimi.
VRL:n päivitykseen varataan vähintään kuukausi aikaa, jos sattuukin tulemaan mutkia matkaan. Kuukauden varaus antaa peliaikaa, ettei sitten tule pettymyksiä, jos VRL ei olekaan toiminnassa heti viikon tai kahden kuluttua. AWS:n siirto-operaation lisäksi on myös koodillinen päivittäminen tarpeen (Fuel CMS ja CodeIgniter), jotta pystytään varmistamaan sivuston tietoturva.
Ennen AWS-päivitystä meillä ei ole ylläpidollisesti pääsyä VRL:on, joten emme pääse esimerkiksi katsomaan tukiviestejä.
Tärkeitä linkkejä
VRL:n yleiset ohjeet ylläpidolle - Lisätietoa muun muassa viestimisestä ja päätöksentekoprosessista
VRL:n suunnittelua - Ideointidokumentti VRL:n kehittämiseen
Muutosideat ja palautteet -topahox! Kaikille VRL:n alaisille jaoksille, yhdistyksille ja muille toimijoille on lähetetty sähköpostia VRL:n uudesta Toimintatiimistä, joten jos se ei ole saapunut, ota yhteyttä sähköpostilla vrlvirallinen@gmail.com tai ilmoita alla sähköpostiosoitteen kera.
Kesäterveisin,
VRL:n ylläpito -
Onko vielä olemassa mitään osviittaa tuohon päivitykseen liittyen ja sen pituudesta? Lähinnä siis jaoksien/kantakirjojen puolesta kyselen jo etukäteen. Eli osallistujien VH tunnuksien tarkistaminen
-
@vibaja Tähän odotellaan vastausta pilviasiantuntijalta, ilmoitetaan heti kun saadaan tieto
-
VRL:n päivitykseen varataan vähintään kuukausi aikaa, jos sattuukin tulemaan mutkia matkaan. Kuukauden varaus antaa peliaikaa, ettei sitten tule pettymyksiä, jos VRL ei olekaan toiminnassa heti viikon tai kahden kuluttua. AWS:n siirto-operaation lisäksi on myös koodillinen päivittäminen tarpeen (Fuel CMS ja CodeIgniter), jotta pystytään varmistamaan sivuston tietoturva.
-Kirsiina teknisestä tiimistä, Tillin puolesta viestin välittäjänä
-
-
En hoksannut, että onko jonnekin kanavaan/keskusteluun tullut mitään tilannepäivitystä, että miten päivitys etenee?
-
Tässä mun osalta mitä tehnyt tässä viimeisen kuukauden ajan:
- lähdettiin extempore viikon lomalle perheen kanssa => työt alkaa 5.8.
- sain lokaalin vrl:n nyt toimimaan pääpiirteissään (lue, sivut on selailtavissa, en ole kokeillut hevosten lisäystä yms operaatioita), meni aikaa et sain kaiveltua esille sopivat yhdistelmä versiot: PHP versio, FuelCMS ja MariaDB => seuraava steppi päivittää uudempaan versioon kaikki kolme, eli löytää sopiva yhdistelmä millä toimii
- Olen myös suunnitellut infraa, eli miten tulevaisuudessa esim. virtuaalikonetta ja tietokantaa olisi fiksuin ylläpitää/päivittää. Tähän sisältyy myös tulevan päivitysprosessin suunnittelua. Eli koodimuutokset menisi suoremmin läpi ilman manuaalista siirtelyä/copy-pastea yms. Enimmäkseen siis ollut suunnittelua ja selvittely hommaa.
- Olen myös mietiskellyt eri palvelujen hajauttamista omikseen, ihan puhtaasti teknisestä näkökulmasta. Eli että esm. API olisi ihan oma palvelunsa. Tämä ei näy käyttäjälle mitenkään, mutta kun kuormaa hajauttaa eri palveluille niin silloin kokonaosuudessaan VRL toimisi paremmin. Tai ainakaan ruuhka API rajapinnassa ei rampauttaidsi VRL:n muita toimintoja kuten rekistereitä ja kalentereita jne.
Hommat jatkuu siis mun osalta ainakin elokuun vielä, ainakin.
E: lisäsin pari kohtaa lisää, 30.7. 16:15
-
@Tilli kivikausi-HTML-harrastajana en ymmärtänyt oikeastaan mitään, mutta kiitos päivityksestä! Todennäköisesti siis ei ole elokuussa vielä käytettävissä?
-
@nintsu todennäköisesti ei ole.