VRL tiedottaa: ylläpidon järjestäytyminen ja muut asiat
-
Virtuaalisen Ratsastajainliiton ylläpito on eilen järjestäytynyt, jakanut työtehtäviä ja listannut asioita, joita mihinkin vastuualueeseen kuuluu. Lisäksi olemme tehneet to do-listaa erinäisistä asioista, jotka pitäisi hoitaa mahdollisimman pian.
Tällä tiedotteella jaamme tiedoksi työtehtäviin valitut sekä työtehtävien sisällöt. Tekninen ylläpito muokkaa tiedot myöhemmin liiton sivuille asianmukaisesti.
Muuta huomioitavaa ja tiedotettavaa:
-
Tämä käyttäjätili on tarkoitettu Virtuaalisen Ratsastajainliiton viestintään ja tiedottamiseen, tilillä ei ole aktiivista chat- tai tagseurantaa. Otathan aina ensisijaisesti yhteyttä tuen kautta http://virtuaalihevoset.net/tuki, josta eri osa-alueiden työntekijät pääsevät käsittelemään kysymyksesi. Työntekijät eivät ole velvoitettu hoitamaan työtehtäviä omilla tunnuksillaan esim. Keskustassa tai Discordissa, vaan heillä on oikeus ns. harrastajarooliin omilla tunnuksillaan.
-
VRL:n oma tilinumero on FI02 5299 0120 1211 07. Maksuasioista on tulossa myöhemmin lisää informaatiota.
-
Mikäli olet kiinnostunut päivittämään liiton sivujen tekstejä, ota yhteyttä tukeen ja kerro, mitä päivityksiä haluat tehdä!
-
Tällä hetkellä rakenteilla on muun muassa VRL:n alaisten kilpailujaosten ohje ylläpitäjille sekä ohjeet kilpailukalenteri- ja tukityöntekijöille. Näitä ohjeita saa kommentoida ja esimerkiksi toiveita erilaisille lisäyksille otetaan mieluusti vastaan. Ohjeet lisätään myöhemmin VRL:n sivuille siten, että ne ovat helposti löydettävissä ja yhtälaisesti jokaisen saatavilla sekä luettavissa.
-
Avoin työpaikka uuteen rooliin: Näyttelyjaosvastaava
Tutustu työtehtävään tiedotteen kautta ja hae tehtävään - hakuaika helmikuun loppuun. -
VRL:n omat tiedotteet otetaan aktiivisemmin käyttöön, ja esimerkiksi jaosten ylläpitäjät perehdytetään tehtävään myöhemmin. Tiedotteissa uutisoidaan liiton asioiden lisäksi erilaisista virtuaalimaailman asioista, kuten erilaisista tapahtumista, arvonimisaavutuksista, ylläpito- ja osoitemuutoksista, statistiikoista, rekrytoinneista ynnä muista.
Mukavaa lopputalvea toivottaa,
VRL:n ylläpito
Ylläpito
- On yhteydessä aktiivisesti toisiinsa, esim. WhatsApp ja Discord
- Järjestäytyy noin neljä kertaa vuodessa jossa käydään ajankohtaiset asiat, murheet, unelmat ja muut pinnalla olevat asiat
- Pitää huolen, että liitto on toiminnassa ja pyörii
- Läpivie suuret sääntömuutokset, tekee päivitykset sääntöihin yhdessä harrastajien kanssa
- Huolehtii, että eri osa-alueiden vastaavat hoitavat tehtävänsä ja hoitaa rekrytoinnin sekä perehdyttämisen näihin tehtäviin
Hallinnollisessa ylläpidossa toimii @Cery VRL-02116, @Siiri VRL-14355, @felissa VRL-04000, ja teknisessä ylläpidossa toimii @Jassu-L VRL-08942, @Tilli VRL-00406, @Mr-January VRL-13876. @Marsupieni VRL-01026 jää listalle jonkinlaiseksi mahdolliseksi taustatueksi tekniselle ylläpidolle.
Tunnusvastaava Jäsentunnusvastaava
Tunnusvastaavan roolinimi vaihdetaan jäsentunnusvastaavaksi, jolloin nimi kuvastaa paremmin työnkuvaa.
- Vastaa VRL-tunnuksista
- Vastaa VRL-tunnusten erilaisista oikeuksista
- Hakemukset
- Tuplatunnukset
- Tunnus-työntekijöiden rekrytointi, kouluttaminen ja ohjeistaminen
- Uusien jäsenten tuutorointi (vastaava valitsee myöhemmin itselleen sopivan kanavan tuutoroinnille, palataan myöhemmin)
- Tiedottaa VRL:n tiedotteissa oman työnkuvan asioista
Jäsentunnusvastaavana toimii jatkossa @Cery VRL-02116.
Työvoimavastaava Rekisterityövoimavastaava
Työvoimavastaavan roolinimi vaihdetaan rekisterityövoimavastaavaksi, jolloin nimi kuvastaa paremmin työnkuvaa.
- Työskentely painoittuu tuen puolella toimimiseen aihealueina hevosrekisteri, tallirekisteri, kasvattajanimirekisteri
- Uusien työntekijöiden rekrytointi ja kouluttaminen tehtäväänsä
- Nykyisten työntekijöiden tuki
- Rekisterityöntekijöiden WhatsApp-ryhmän hallinointi ja viesteihin vastaaminen
- Aktiivisuuskartoitukset
- Tuen toimivuuden varmistaminen (vasteaika?)
- Tiedottaa VRL:n tiedotteissa oman työnkuvan asioista, esim. rekryt, rekisterihuomiot
Rekisterityövoimavastaavana toimii jatkossa @felissa VRL-04000.
Jaosvastaavat
Jaosvastaavien rooli on jaeteltu kahteen eri vastuualueeseen. Toisena vastuualueena ovat kilpailujaokset, kantakirjat sekä yhdistykset ja toisena vastuualueena on näyttelyjaokset. Alla olevassa listassa on läpikäyty jaosvastaavan rooli kilpailujaosten, kantakirjojen ja yhdistysten jaosvastaavana. Näyttelyjaosvastaavan roolikuvaus tarkentuu myöhemmin.
- Valvoo, että kaikki jaokset ja yhdistykset noudattavat VRL:n yhteisiä sääntöjä
- Hyväksyy uudet jaokset ja yhdistykset VRL:n alaisuuteen
- Ohjeistaa uusia ylläpitäjiä (esim. tapahtumatulosten lähettämisessä)
- Valvoo kilpailukalentereita (seuraa myöhästyneitä tuloksia)
- Nollaa etuuspisteet
- Rekrytoi tarpeen tullen uusia apukäsiä jaostojen tehtäviin (esim. kilpailukalenterit)
- Tukee ylläpitäjiä ja viimekäden vastuu sääntöjen ja linjausten läpiviennistä (esim. erinäisten kohujen yhteydessä)
- Vastaa sähköpostilla jaosten ja yhdistysten ohjeistamisesta ja aktiivisuuskartoituksista
- Tiedottaa VRL:n tiedotteissa oman työnkuvan asioista, esim. uusista jaoksista ja säännöistä
Kilpailujaosten, kantakirjojen ja yhdistysten jaosvastaavana toimii jatkossa @Siiri VRL-14355.
Näyttelyjaosvastaava haussa
Tiedotusvastaavat
- Vastaa IG-tilin ylläpidosta
- Vastaa Keskustan kautta tiedottamisesta (pl. chat-viestit)
- Vastaa VRL:n sivujen omista tiedotuksesta
- Välittää tiedottamisen ja muun kommunikoinnin kautta välittyvän tiedon muulle työryhmälle
Tiedotusvastaavana toimii jatkossa @Jassu-L VRL-08942 ja @Tilli VRL-00406.
Tekninen tiimi
- Päätavoite: VRL pysyy pystyssä
- Palvelin- ja muut päivitykset
- Vahtii kustannuksia (tehojen ja palveluiden tarpeellisuus ja tarkkailu)
- Ongelmatilanteiden selventäminen
- Koodimuutokset muun työryhmän toiveista
- Bugi-ilmoitukset ja muut ehdotukset tukeen
- Issue tracker?
- Tekstimuutokset ja muut sisällön muutokset työryhmän toiveista
- Tiedottaa tekemänsä muutokset VRL:n tiedotteisiin selkokielellä
Teknisessä tiimissä toimii jatkossa @Jassu-L VRL-08942 ja @Tilli VRL-00406.
Maksuvastaava
- Vastaa maksuliikenteestä ja siitä, että VRL:n erilaiset maksut tulevat hoidetuksi
- Ylläpitää excel-tiedostoa maksuista
- Muistuttelee eri kanavissa maksujen eräpäivistä
- Palvelimen käyttömaksu n. 20€ / kk (lasku tulee alkukuusta)
- AWS-domain 18€ / vuosi (lasku tulee marraskuussa)
- AWS-pilvipalvelut n. 400€ / 3 vuotta (voi maksaa vuosittain, mutta edullisempi maksaa kerralla)
- Tiedottaa maksut VRL:n tiedotteisiin
Maksuvastaavana toimii jatkossa @Mr-January VRL-13876
-
-
Tuohon Docsiin olisi luettavuuden/selattavuuden kannalta hyvä saada pää- ja väliotsikot.
Nyt on kyllä pakko kysyä...
Jaosvastaava rekrytoi aika-ajoin usealle jaokselle samanaikaisesti kalenterityöntekijöitä, joita hän voi lisätä ns. jaoksen ylläpitäjän ohitse kalenterityöntekijäksi. Mikäli lähetät kalenterityöntekijälle esimerkiksi tiedotussähköposteja tai aktiivisuuskartoituksia, huomaathan tarkistaa ajantasaisen listan tältä välilehdeltä.
Eli siis jaosvastaava voi rekrytä jaoksille oman mielensä mukaan työntekijöitä konsultoimatta jaoksen ylläpitoa? Hoitaako jaosvastaava tässä tilanteessa myös uusien työntekijöiden perehdytyksen jaoksen sääntöihin ja ohjeisiin? Asiasta ei lähetetä edes VRL:n pikaviestiä jaoksen ylläpidolle?
-
Onko totta että näyttelyjaosvastaavan pestistä ei ole keskustelu nykyisten näyttelyjaosten ylläpitäjien kanssa ja kyseisen työn tarpeellisuudesta?
-
@vibaja Ainakaan meille (mulle ja elenille) ei ole mitään tullut. Itse en ymmärrä näyttelyjaosvastaavan tarvetta, kun on jo jaosvastaava. Näyttelyitä kuitenkin järjestetään niin vähän verrattuna muihin jaoksiin, että eism. roikkuvista tuloksista muistuttelu on todella pieni homma.
-
@elen harmi, jos nykyiset otsikot eivät ole riittävät. Toivottavasti pääpointit käyvät kuitenkin ilmi ja saadaan tiedosto pian oikeaksi sivuksi, niin ehkä se on silloin helpommin luettava.
Jaosvastaava on aina voinut avata rekryn kalentereihin ja on silloin hoitanut perehdyttämisen, rekryt on avattu mikäli jonot ovat olleet pitkiä aikoja pysähdyksissä tai kalenterin jonomäärät paisuvaisia. Tarkoituksena on keventää sekä ylläpitäjien että kalenterityöntekijöiden työtaakkaa sekä jouhevoittaa jonojen kulkua.
Näitä onnistuneita rekrytointeja on takana useita ja niistä pidetään jatkossakin kiinni!
@vibaja jaosvastaavan rooli haluttiin eriyttää vanhasta mallinteesta selkeästi kahteen osa-alueeseen yhden ihmisen työmäärän vähentämiseksi ja selkeyttääksemme työtehtäviä. Jaosvastaava on ennenkin hoitanut näyttelyjaosten asioita: Nyt toinen jaosvastaava hoitaa kilpailujaokset sekä yhdistykset ja toinen näyttelyjaokset.
Jos näyttelyjaoksille ei ole tarjolla apua VRL:n päästä, kuka heitä sitten auttaisi?
-
Kiva kuulla että vastuualueet ovat jaoteltu tarkemmin! VRL:n eteen on selkeästi tehty paljon töitä.
@vrl said in VRL tiedottaa: ylläpidon järjestäytyminen ja muut asiat:
Läpivie suuret sääntömuutokset, tekee päivitykset sääntöihin yhdessä harrastajien kanssa
Saanen tiedustella, että mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Voiko sääntöihin vaikuttaa esimerkiksi kyselyiden tms. kautta? Voiko riviharrastaja tuoda esiin ideoita, joita pohditaan koko harrastajaporukalla?
-
@vrl said in VRL tiedottaa: ylläpidon järjestäytyminen ja muut asiat:
Avoin työpaikka uuteen rooliin: Näyttelyjaosvastaava
Tutustu työtehtävään tiedotteen kautta ja hae tehtävään - hakuaika helmikuun loppuun.Kannattaako mun edes hakea tätä tehtävää vai sivuutetaanko hakemus samalla tavalla kun kaikki aiemmatkin avuntarjoukset? Oon viime syksystä asti pyytänyt päästä mukaan liiton ylläpitoon enkä oo saanut yhtään vastausta niihin kyselyihin.
Harmittaa tosi paljon, kun haluaisin osallistua virtuaalimaailman vastuuhommiin, mutta kerta toisensa jälkeen tulee sellainen fiilis että mua ei haluta mukaan. Ei ongelmakohtien ja epäselvyyksien esille nostaminen voi olla niin väärin, että harrastaja pyritään sulkemaan kokonaan vaikuttamisen ja tekemisen ulkopuolelle. Suurin osa täällä on aikuisia ihmisiä, joiden pitäis jo osata katsoa erimielisyyksien yli ja toimia yhdessä yhteisen harrastuksen eduksi.
Toivon että tästä seuraa avoimuuden ja kaikki harrastajat huomioon ottava vuosi, jonka aikana VRL kehittyy kaikin puolin parempaan suuntaan.
-
@vrl Tämä ei varsinaisesti vastannut kysymykseen, että onko tämänlainen käytäntö tehty ilman nykyisten jaosten ylläpitäjien selän takana? Ymmärrän että työtä halutaan helpottaa ja jakaa useammalle ihmiselle, mikäli joku ei pysty näitä hoitamaan yksinään/kahdestaan, mutta silti kyseisistä asioista tulisi keskustella kokonaisvaltaisesti jaoksen henkilöiden kanssa, ennen kuin lähteä tekemään radikaaleja toimenpiteitä mielivaltaisesti.
-
@Jayde Kiitos! Sääntömuutokset ja tarve niille on tähänkin asti ilmennyt nimenomaan harrastajien suunnasta ja harrastajien aloitteesta. Isommat sääntömuutokset ja asiat keskustellaan harrastajien kanssa läpi ja kyselyt ovat jatkossakin oikein hyvä apukeino siinä. Ylläpito kuitenkin tarvitaan viemään maaliin kaikki muutokset ja hoitamaan esimerkiksi sivuille päivitetyt tiedot. Jos VRL:n sivuilla olevissa säännöissä tai muissa teksteissä on nyt jotain tiedossa olevaa korjattavaa tai vanhentunutta tietoa, se kannattaa tuoda ilmi tuen kautta, niin teknisen tiimin avulla tekstejä päästään päivittämään.
@Juulia Näyttelyjaosvastaavan tehtävään on avoin rekry, johon kuka tahansa voi hakea. Ylläpitoon ei ole ollut muuta hakua auki kuin tekninen tiimi ja maksuvastaava, jotka juuri rekryttiin onnistuneesti.
@vibaja @kirsiina Kuten sanottu, jaosvastaavan tehtävä on ollut olemassa käytännössä aina ja sitä tehtävää on hoitanut yksi henkilö. Vastuualueena on ollut kilpailujaokset, kantakirjat, yhdistykset ja näyttelyjaokset. Jatkossa tätä työtehtävää tulee hoitamaan kaksi eri henkilöä, joille on nimetty omat vastuualueet. Nykyinen jaosvastaava ei siis tule jatkossa toimimaan enää näyttelyjaosten jaosvastaavana, kuten tähän asti on toiminut. Se, että tehtävänimike on nyt nimetty jaosvastaavan sijaan näyttelyjaosvastaavaksi on suurin ja käytännössä ainut ero. Voisihan toki olla myös kaksi "jaosvastaavaa", mutta selvyyden vuoksi se on nyt näin.
Kuulemme mielellämme mikä tässä on se kohta, mistä olisi pitänyt keskustella näyttelyjaosten ylläpitäjien kanssa? Eikö ole nimenomaan VRL:n alaisten näyttelyjaosten ja -yhdistysten etu, että heillä on jatkossa VRL:n puolelta ikioma nimetty henkilö auttamaan vain heitä, toisen jaosvastaavan keskittyessä kilpailujaoksiin ja kantakirjoihin? Minkäänlaisia radikaaleja toimenpiteitä ei tässä mielestämme mielivaltaisesti ole tehty, mutta kuulemme mielellämme, mitä ne ovat olleet. Tässä lienee kuitenkin tapahtunut nyt jonkinlainen väärinkäsitys?
Ongelmana kun on nimenomaan ollut se, että joukolla ylläpito-oikeudellisia henkilöitä ei ole ollut selviä vastuualueita ja monet tehtävät on kaatunut vain yhden henkilön niskaan tai jotain on voinut jäädä kokonaan hoitamattakin. Kun jokaisella on "oma tonttinsa" ja vastuualueensa paremmin tiedossa, uskomme, että asiat tulee myös paremmin ja varmemmin hoidettua.
-
@vrl said in VRL tiedottaa: ylläpidon järjestäytyminen ja muut asiat:
Ylläpitoon ei ole ollut muuta hakua auki kuin tekninen tiimi ja maksuvastaava, jotka juuri rekryttiin onnistuneesti.
Mun mielestä tää on vähän epäreilua, että VRL mainostaa itseään harrastajien ylläpitämänä, mutta sitten kun joku ehdottaa itseään mukaan ylläpitoon, ei häntä oteta vastaan (eikä edes vastata kyselyihin). Ymmärrän, että ihan hirveästi siellä ei voi olla porukkaa mukana, mutta mun mielestä olisi hyvä, jos edes vähän jotain vaihtuvuutta olisi ylläpidon joukossa. Tällä hetkellä se vaikuttaa pieneltä piiriltä, johon vain harvat ja valitut saavat kuulua. Onhan osa nykyisistäkin ylläpitäjistä siellä ilman rekrytointia. Oma mielipiteeni tähän on se, että koko harrastajakunnalla tulisi olla jotain sanomista, ketä siellä on.
-
@kirsiina sinulla on selkeästi sellaista tietoa mitä meillä muilla ei ole. Ylläpitoon ei ole tullut yhtään ainutta hakemusta virallisia reittejä pitkin. Juulia on hakenut tuen kautta rekisterityöntekijäksi spesifioiden, että haluaa hoitaa vain ja ainoastaan vieraskieliset tukipyynnöt. Tähän on hänelle vastattu.
—
Pyytäisimme, että ihan jokainen keskusteluun osallistuva miettii mitä ja miksi kirjoittaa. Tämän ketjun tarkoitus ei ole keskustella henkilöistä, varsinkaan heitä loukaten, vaan asioista. Niistäkin keskustellen, ei toisia solvaten tai alaspolkien.
Jäitä hattuun ystävät hyvät.
-
Komppaan Kirsiinaa täysin.
Tämä ei tule henkilökohtaisena hyökkäyksenä felissaa tai ketään muutakaan kohtaan vaan kyseenalaistan laitoksen toimintaa.
Miten mm. felissa on päässyt uutena ylläpitoon jos kerran rekryä ei pestiin ole ollut ? Kyseenalaistan myös sitä, että mitä esim. Cery tekee liiton ylläpidossa, kun ymmärtääkseni ei ole enää aktiivinen harrastaja ? Ja mitä tapahtui sille, että Siiri ilmoitti pari kk sitten jäävänsä taka-alalle ? Tämä ylläpitodynamiikka ei kyllä mun silmään ole mitenkään harrastajien päätettävissä (ts. demokratiaa), vaan nimenomaan yhden ihmisen ympärillä pyörivä "naamakertoimella pääsee sisään" -meininkiä.
En jaksa tässä vaiheessa enää edes yrittää sanoa tätä vähemmän suoraan. Toivottavasti tästä osataan keskustella asiallisesti, mutta olen menettänyt toivoni sen suhteen tällä foorumilla.
-
@vrl said in VRL tiedottaa: ylläpidon järjestäytyminen ja muut asiat:
Ylläpitoon ei ole tullut yhtään ainutta hakemusta virallisia reittejä pitkin. Juulia on hakenut tuen kautta rekisterityöntekijäksi spesifioiden, että haluaa hoitaa vain ja ainoastaan vieraskieliset tukipyynnöt. Tähän on hänelle vastattu.
Hassua, että felissa on kuitenkin päässyt ylläpitoon laittamatta virallista reittiä pitkin hakemusta ja ilman mitään rekryjä. Oon laittanut kyselyä yp-hommista suoraan sekä marsupienelle että Jassulle, useampaankin otteeseen, enkä oo saanut muuta vastausta kuin että laitetaan viestiä eteenpäin (edit: en syytä kumpaakaan heistä, ovat toimineet vain viestin välittäjinä). Hallinnollisen ylläpidon täytyy siis olla tietoinen mun kiinnostuksesta yp-tehtäviin vaikka en olekkaan laittanut tuen kautta viestiä. Valitettavasti myös mun silmään näyttää siltä, että ylläpitoon valitaan porukkaa naamakertoimen perusteella.
-
Komppaan myös Kirsiinan, leahiiiin ja Juulian pointteja / viestejä.
Etenkin tämä Juulian sivuuttaminen herättää ihmetystä. Juulia on aikaisemminkin kertonut tarjonneensa apuaan, eikä tähän(kään) viestiin reagoitu. Nyt liitto kertoi vastanneensa tuen kautta tulleeseen rekisterityöntekijähakemukseen, joskin nämä suoraan ylläpidon jäsenille laitetut avunantotarjoukset ohitetaan jälleen. Samaan aikaan liitto on rekrynnyt uuden teknisen tiimin, maksuvastaavan sekä rekisterityövoimavastaavan, viimeisen ilmeisesti sisäisellä haulla. Miksi? Kyseessä on kuitenkin vähän eri asia, kuin jos kantakirjan / laatuarvostelun tms. ylläpitäjä pyytäisi kaveria auttamaan puuttuvissa pisteissä, jotta tulokset saataisiin ajoissa esille. Minunkaan tarkoitukseni ei ole hyökätä felissaa vastaan. Liiton etusivulla kuitenkin lukee VRL:n ylläpito on täysin harrastajien omissa käsissä., joten sitä toivoisi kaikista avoimista paikoista tiedotettavan, jotta jokainen halukas voisi paikkaa hakea.
Ymmärrän myös entisenä (kantakirja-/laitos)ylläpitäjänä, ettei vastuutehtäviä aina ole helppo täyttää, joten siinä mielessä on toki ymmärrettävää kiinnittää hommaan ensimmäinen halukas, luotettavaksi tiedetty ihminen. Tässä nyt on kuitenkin se mutta, ettei Juulian kiinnostus ole voinut mennä ohitse, joten avoimeen paikkaan olisi hyvin suurella varmuudella kerrankin tullut hakemus (jos ei useampikin). Ja juuri tästä syystä meno näyttää naamakerrointouhulta.
edit:// Korjattu omaa silmää häirinneitä typoja.
-
Useammasta suunnasta on tullut kehotus jatkaa julkista keskustelua, joten jatketaan sitten. Edelleen haluan muistuttaa, etten tälläkään viestillä hyökkää kenenkään yksittäisen harrastajan kimppuun. Tämänhetkinen kantani on se, että niin kauan kun liiton ylläpidossa pysyy kaikki ennallaan, en kaiken saamani kohtelun jälkeen ole hakemassa sinne mukaan vaikka pyydettäisiin. Näen ylläpidon asenteissa ja vastuualueissa monta ongelmaa, joiden täytyy muuttua ennen kuin mukaan lähteminen olisi milllään tasolla järkevää ja mielekästä.
Ensinnäkin VRLn ylläpidon pitää olla helpommin lähestyttävä. Tiedän että täällä on useita harrastajia, jotka eivät uskalla sanoa mielipiteitä ja ajatuksiaan ääneen, koska pelkäävät liiton ylläpidon reaktiota. Kaikki palaute ja kritiikki ei ole henkilöön kohdistuvaa, syyllistävää tai maalittamista, uskallan veikata ettei kukaan täällä sano asioita tarkoituksenaan loukata. Vaikka täällä harrastetaankin vaan mielikuvitusheppojen kanssa, niin liiton toiminnan pitää kestää julkista tarkastelua ilman, että se koetaan henkilökohtaisena hyökkäyksenä. Kritiikki ei ole pahasta kunhan kritisoidaan asiaa eikä henkilöä - ja itse ainakin olen alusta asti kritisoinut vain tapaa hoitaa asioita. Oon tästä syystä viime kuukausina kuullut ihan kohtuuttoman määrän syytöksiä sekä julkisesti että yksityisesti tuotuani sekä omia että muiden harrastajien mielipiteitä julki, enkä yhtään ihmettele miksei osa harrastajista halua kertoa mielipiteitä omalla nimellään. Esitetty ongelma pitää pystyä näkemään ilman, että syyllistetään viestintuojaa. Tämä nykyisen kaltainen keskustelu- ja syyllistämiskulttuuri ei ole ok ja siihen pitää tulla muutos, ja siihen tarvitaan riviharrastajien lisäksi myös ylläpidolta vaivannäköä.
Oon aiemminkin puhunut avoimuuden tarpeellisuudesta ja teen niin edelleen. Mielestäni turhia kohuja ja väärinymmärryksiä syntyy osittain sen takia, ettei kaikkia asioita avata VRLn puolelta tarpeeksi julkisesti, kuten on viime aikoina on huomattu. Ymmärrän ettei kaikki muutokset tapahdu heti nyt, mutta jatkoa ajatellen toivon ylläpidon toimivan vieläkin avoimemmin ja olevan vastaanottavaisempi palautteelle. Kyllä, kritisoin tapaa jolla felissa on saanut paikan ylläpidossa, vaikka uskonkin hänen olevan pätevä henkilö kyseiseen tehtävään. Avoimuuden nimissä olisi kuitenkin erittäin tärkeää avata julkisesti perusteluja sille, miksi ylläpitoon on päästy hyppäämään "takaoven kautta" ilman rekryjä.
Jaosvastaavat valvoo, että kaikki jaokset ja yhdistykset noudattavat VRL:n yhteisiä sääntöjä
viimekäden vastuu sääntöjen ja linjausten läpiviennistä (esim. erinäisten kohujen yhteydessä)Nämä ylläolevat kohdat jaosvastaavien rooleissa ja tehtäväkuvauksissa kiinnittivät huomion. Vaikuttaa vähän siltä, että a) jaosten ylläpitoihin ei luoteta riittävästi ja b) kahmitaan valtaa liiton rajojen ulkopuolelta ja päätöksenteossa kävellään mahdollisesti jaosten ja kantakirjojen ylläpitojen ylitse. Tässä on ehkä unohdettu liiton alaisuudessa toimivien jaosten ja muiden olevan kuitenkin ihan omia, itsenäisiä laitoksiaan. Ei jaosvastaavien tehtävänä pitäisi olla jatkuvasti valvoa jaosten ja yhdistysten toimintaa. Jaosten ja kantakirjojen ylläpitoihin pitää luottaa sen verran, että siellä osataan toimia normaalioloissa ilman valvontaa ja toteuttaa omiin resursseihin sopivia muutoksia itsenäisesti. Jatkuva vahtiminen ei kuulosta kenenkään etujen mukaiselta ja se sammuttaa vielä viimeisenkin palon vastuutehtäviä kohtaan.
Lisäksi ongelmalliselta kuulostaa tuo maininta, että jaosvastaavilla on viimekäden vastuu (=lopullinen päätäntävalta?) sääntöjen läpiviemisestä. Kyllä mä usean laitoksen ylläpitäjänä ja tuomarina haluan, että mulla ylläpitäjänä, mun ylläpitäjäkavereilla ja erityisesti meillä/meidän tuomareilla on lopullinen päätäntävalta siitä mitkä sääntömuutokset ja toiveet toteutetaan ja mitä ei, muutokset vaikuttaa kuitenkin suoraan meidän tekemään työhön. Me osaamme kyllä itse arvioida parhaiten sen, millaisiin sääntömuutoksiin saatavilla olevat resurssit riittävät. Näin riippumatta siitä tuleeko aloite sääntöjen uudelleen tarkasteluun kohun seurauksena tai jotain muuta kautta. Ylläpitäjänä myöskin toivon, että linjaukset jotka vaatii muutoksia liiton sääntöihin saa tuen liiton puolelta vastuuhenkilöltä, jotta muutokset saadaan toteutettua sujuvasti. VRLn ylläpidon tehtävänä ei ole sanella sääntöjä siihen, miten tätä peliä kuuluu pelata. Jos vastoin jaosten ylläpitojen ja tuomarien mielipiteitä sääntömuutokset on mahdollista läpiviedä liiton ylläpidon toimesta, irtisanoudun välittömästi jokaisesta VRLn alaisesta vastuutehtävästäni.
Tuolta kilpailujaosten ohjeistuksesta huomion kiinnitti tuo kuukausittainen aktiivisuus liiton tiedotteiden puolella. Kuten sanoin ylempänä, jaokset on itsenäisiä ja niillä on jo omat ja toimivat tiedotuskanavat. Itse ainakin ensisijaisesti etsin jaosten uutiset keskustasta, eikä ole tullut mieleenkään lukea niitä liiton tiedotteista? Ylläpitäjänä en myöskään halua jatkuvasti tiedottaa asioista monessa eri paikassa. Foorumi ja jaoksen omat sivut on siihen tarkotukseen ihan riittäviä. Nyt jaosten ylläpidoilla ei ole ollut mitään sanavaltaa siihen mitä heiltä odotetaan eikä sääntöjä ja vaatimuslistoja ole ollut aiemmin missään julkisesti esillä (jos on niin en ole nähnyt missään). On väärä lähestymistapa tuoda julkisuuteen lista, että jatkossa toimitaan näin, ilman että kysytään mitä asianomaiset haluaa ja mihin heidän resurssit riittävät. Harrastajilla pitää olla mahdollisuus vaikuttaa muutoksiin ennen kuin mitään asioita päätetään.
Nämä yllä mainitut kohdat vastuualueissa ja ohjeissa vaativat mielestäni vielä tarkastelua sekä jaosten ylläpitojen ottamista mukaan päätöksentekoon.Ja entäs sitten, jos mulla on suoraan sääntöehdotus, mihin voin jättää sen varmistuen siitä, että ehdotus päätyy harrastajien keskuuteen keskusteluun ja päätettäväksi eikä pelkästään ylläpidon välillä keskusteltavaksi? Oon sanonut tän monta kertaa ennenkin ja sanon nyt uudelleen, ylläpidon ei pitäisi olla yksin päättämässä siitä toteutetaanko sääntömuutos vai ei, vaan sääntöihin liittyvät muutokset pitäisi aina tulla harrastajien toiveesta ja aloitteesta, silloinkin, kun ne eivät välttämättä ole ylläpidon mieleen; ylläpito ei voi päättää mitkä muutosehdotukset otetaan julkiseen keskusteluun ja mitkä ei. On tietysti asioita joiden toteuttaminen riippuu teknisen ylläpidon resursseista, mutta tarkoitan tässä lähinnä sääntömuutoksia joiden käyttöönotto vaatii vaan tekstien muokkaamista. Salasanasuojatut sivut sallittiin jo, saataisiinko seuraavaksi keskusteluun vaikkapa vieraskielisten sivujen hyväksyntä suomen rekisteriin?
Moni harrastaja täällä näkee liiton ylläpidon tämänhetkisen toiminnan ongelmallisena, ja moni myös vastustaa ylläpitoa jättämällä osallistumatta liiton kulujen maksamiseen. Pelkään, että pahimmillaan liiton nykyinen toiminta johtaa siihen, ettei tarvittavia maksuja saadakaan kasaan. Siinä tilanteessa ei ylläpito voi syyttää kuin itseään.
-
@juulia said in VRL tiedottaa: ylläpidon järjestäytyminen ja muut asiat:
VRLn ylläpidon tehtävänä ei ole sanella sääntöjä siihen, miten tätä peliä kuuluu pelata.
Just näin !
Komppaan koko Juulian viestiä ja eritoten viimeistä kappaletta. Tässä topassa on selkeästi tullut ilmi luottamuspula hallinnolliseen ylläpitoon, eikä ylläpito ole millään tavalla kommentoinut asiaa. Tämä on asia, mitä ei voida sivuuttaa vain ignooraamalla ja toivomalla, että "kyllä se unohtuu jos ei vastata". Ei unohdu. Ja nimenomaan voisi vastata suoraan tähän esille tuotuun asiaan eikä generoida ympäripyöreää ei-mihinkään-vastaavaa -vastausta niinkuin muissakin ongelmia esille tuovissa topissa on nähty.
Minä(kin?) voin suoraan sanoa, että en laita pennin penniä ristiin liiton puolesta, jonka hallinnollinen ylläpito toimii tällä tavalla. Hyvä esimerkki tästä käytöksestä oli joulukuussa keskusteltu asia, jossa sääntö salasanallisten sivujen kieltämisestä vain sujautettiin sivuille. Sai ainakin mut ihan täyteen pyhää raivoa näin jälkikäteen kun topaa luin, joka on ihan käsittämätöntä koska kyseessä on virtuaalinen laitos.
Muutenkin nämä ehdotukset tässä topikissa liiton puolelta, erityisesti ne jotka Juulia nostikin esille, on mitä ? Vallan kasvattamista virtuaalimaailmassa ? Hei haloo. Tämän pitäisi olla kiva ja vähemmän vakava harrastus joka sisältää mahdollisimman vähän sääntöjä ja byrokratiaa, ja mun mielestä ollaan kyllä menossa yhä vaan byrokraattisempaan suuntaan jossa halutaan luoda joku valta-asema yhdelle laitokselle. One laitos to rule them all, ilmeisesti.
-
@vrl said in VRL tiedottaa: ylläpidon järjestäytyminen ja muut asiat:
@Jayde Kiitos! Sääntömuutokset ja tarve niille on tähänkin asti ilmennyt nimenomaan harrastajien suunnasta ja harrastajien aloitteesta. Isommat sääntömuutokset ja asiat keskustellaan harrastajien kanssa läpi ja kyselyt ovat jatkossakin oikein hyvä apukeino siinä. Ylläpito kuitenkin tarvitaan viemään maaliin kaikki muutokset ja hoitamaan esimerkiksi sivuille päivitetyt tiedot. Jos VRL:n sivuilla olevissa säännöissä tai muissa teksteissä on nyt jotain tiedossa olevaa korjattavaa tai vanhentunutta tietoa, se kannattaa tuoda ilmi tuen kautta, niin teknisen tiimin avulla tekstejä päästään päivittämään.
Kiitos vastauksesta!
Kyselen tässä vielä käytännön esimerkkien perään. Esimerkiksi:
Sääntömuutos A: Joku haluaa yksinkertaistaa hevosrekisterisääntöjä. Tämä muutos vaatii vain muutoksia teksteihin, eli minkäänlaista uudelleenkoodaamista ei ole pakko tehdä.
Sääntömuutos B: Joku haluaa, että porrastetut kilpailut koodataan kokonaan uudelleen. Tämä muutos vaatii niin uudelleenkoodaamista kuin myös tekstimuutoksia jne.
Ymmärrettävästi, VRL:n yp voi torpata sääntömuutoksen B (ellei enemmistö harrastajista halua muutosta JA VRL:n tekninen yp haluaa koodata systeemin uusiksi). Toisin kuin sääntömuutos B, sääntömuutos A on varsin yksinkertainen. Jos oletetaan että enemmistö harrastajista haluaisi sääntömuutoksen A, millä perusteella tämä uudistus torpattaisiin? Omasta mielestäni mahdollinen peruste "yp ei halua tätä muutosta" on varsin epädemokraattinen: harrastajat kokevat, ettei heidän mielipiteillä ole mitään väliä.
Mikäli VRL on kaikkien harrastajien laitos, yksinkertaiset, enemmistön haluamat muutokset tulisi viedä läpi. Ei niitä tarvitse heti toteuttaa, etenkin jos sääntöuudistuspyyntöjä tulee jatkuvalla syötöllä. Tietääkseni näitä uudistusideoita ei kuitenkaan ihan hirveästi tule, ja ainahan lisäkädet yp:n puolella voisivat tulla tarpeeseen
--
Mikäli VRL kieltäytyy kuuntelemasta harrastajien enemmistöä yksinkertaisten sääntöehdotusten kanssa, en itse ikävä kyllä toimi liiton rahoittajana. Mikäli olen väärässä ja VRL on nyt oikeasti toteuttamassa enemmistön mielipiteitä, heitän mielelläni kolikkoni mukaan. Tämän keskustelun perusteella kuitenkin näyttää siltä, että VRL on vieläkin turhan byrokraattinen laitos, ja näköjään uutta verta ei mielellään haluta mukaan.
Olen myös vähän kummissani näistä jaosuudistuksista, jaokset kun loppupeleissä ovat itsenäisiä yksikköjä ja voivat aina halutessaan lähteä pois VRL:n alaisuudesta mikäli niiden yp:t niin haluavat. Jonkinlainen harmonisointi on aina pop, mutta tietääkseni kaikki jaokset ovat jo aika yhtenäisiä osallistumismuotojen tms. kanssa. En tiedä ymmärsinkö tämän väärin, mutta omasta mielestäni jaosten ja VRL:n suhde on ollut ihan jees, ja ei sinne tietääkseni tarvita lisää kontrollia.
-
Tällaisten sääntömuutosten ja hallintopolitiikan myötä vedän sataseni pois VRL:n tuesta. Keksin niille rahoille kyllä helposti parempaakin käyttöä. (Hox @Mr-January (ei sinuun kohdistettu tämä viesti näin muutoin, mutta vastaat maksupuolesta))
Lisäksi, jos tuollaiset jaoksia koskevat säännöt tulevat voimaan, Sh kantakirja vetäytyy sillä samalla hetkellä VRL:n alaisuudesta.
-
Juulian ja Lissu T:n viesteistä tuli mieleen, että olen tarjoutunut aiemmin viimevuoden lopussa pyörittämään VRL:on Instagramia (jonka sivuille on melkein kaksi vuotta sitten postattu ilmoitus, että uutta ylläpitäjää haetaan ja jolle ei ole sen jälkeen postattu yhtään mitään) eikä mitään konkreettista tapahtunut vaikka sain myöntävän vastauksen (eli en saanut tilin salasanaa).
Sen tiedän että Instagramin puolella on paljon nuoria harrastajia joilla on suuri kiinnostus nettipuoleen mutta tarvittava perehdytys ja apu puuttuvat, mikä on valtava harmi sillä heissä on seuraavia vuosia ajatellen paljon potentiaalista väkeä pyörittämään näitä jaoksia ja yhdistyksiä joille nyt niin on ylläpidossa pulaa.
Lähinnä siis haluan tässä ilmoittaa, että jos joku yhdistyksen pitäjä tätä lukee ja siellä on vielä tarvetta harrastuksen instapuoleen perehtyneelle henkilölle pyörittämään tiliä niin
-
1. VRL:n ylläpidon ei ole ollut tarkoitus hiljentyä. Ylläpito kattaa useita henkilöitä, joita kaikkia on haluttu kuulla ja kerätä ajatuksia sekä mielipiteitä. Kaikille virtuaalihevoset on harrastus, jonka edelle menee arki ja muut kiireet. Siksi vastaukset helposti venyvät.
2. Tässä topickissa ei ole käsitelty yhtä ainoaa sääntömuutosta. Aiemmin aloitusviestissä jaettu docs oli hahmotelta jaosten ylläpitäjien tehtävistä. Mitään uutta ei ole listattu, vaan olemassa olevia tehtäviä on tehty jo pitkään, mutta ilman, että ne ovat kaiken virtuaalikansan nähtävillä ja tiedossa. Tästä olisi pitänyt kommunikodia selkeämmin aloitusviestissä, pahoittelut siitä. Docs vedettiin pois, jotta lisää väärinymmärryksiä ei synny.
3. Juulian rekrytointi on todella ikävä esimerkki kommunikaation puutteesta ja siitä, miten tärkeitä yhteiset toimintatavat ja pelisäännöt ovat. Viesti on kiertänyt useamman ihmisen kautta koko ylläpidolle (koko ylläpito, ei vain hallinnollinen, on tietoinen tästä tilanteesta). Ylläpidossa päätöksiä ei tehdä yksin, vaan kaikkien mielipiteitä ja ajatuksia kysytään ja kuunnellaan. Juulian tapauksessa viesti on jäänyt kiertämään ja jäänyt käsittelemättä liian pitkäksi aikaa, mistä ylläpito haluaa myös pahoitella. Ainoa totuus on, että ylläpito ei ole pystynyt olemaan aktiivinen tässä tilanteessa, sillä suurin tarve (jotta lisäkäsille olisi oikeasti tekemistä) oli koodarille. felissa on tehnyt tehtäväänsä ylläpidon apuna laajennettuaan tehtäviään "rivirekisteröityönteijästä" yli vuoden ajan, jossa tarve myös tunnistettiin ja luonnollista oli "virallistaa" felissan tehtävä ylläpidossa. Ylläpito ei ole pystynyt olemaan aktiivinen viime vuosina ja on pyörinyt pitkälti kahden ihmisen voimin.
Lisäksi huomautamme, että VRL:llä ole ollut aktiivista koodaria pitkään aikaa, jonka myötä koko ylläpito on ollut varsin epäaktiivinen. Kehitysmahdollisuuksia ei käytännössä ole ollut. VRL alkoi etsiä aktiivisesti uutta teknisä ylläpitoa joulukuussa 2023 ja on nyt järjestäytynyt osaksi ylläpitoa.
4. Jaokset ja yhdistykset toimivat edelleen 100% itsenäisesti tehden omat sääntömuutoksensa ja toimintatapansa. Jaosvastaavan tehtäviin ei ole tullut muutoksia tai lisäyksiä. Tässä lienee tarpeen tarkentaa muutamaa kohtaa:
Valvoo, että kaikki jaokset ja yhdistykset noudattavat VRL:n yhteisiä sääntöjä
VRL:n alaisuudessa toimivat jaokset ja yhdistykset noudattavat tiettyjä yleisiä linjoja, mutta ei tarkoita, etteikö jaoksella olisi sanavaltaa omiin sääntöihinsä.
Tukee ylläpitäjiä ja viimekäden vastuu sääntöjen ja linjausten läpiviennistä (esim. erinäisten kohujen yhteydessä)
VRL tukee jaoksen ylläpitäjiä esim. niissä tilanteissa, kun julkista keskustelua käydään ja ylläpitäjä tarvitsee tukea enemmistön mielipiteen läpivientiin. Tämä ei automaattisesti tarkoita, että VRL osallistuu oma-aloitteisesti ja aktiivisesti jaosten sääntöjen ja linjausten tekemiseen tai läpivientiin (vaan jaoksen ylläpitäjän toiveesta/aloitteesta).
5. Tämän topickin toivottu jatko olisi se, että nyt kun VRL:n ylläpito on kartalla ja selvillä, voimme yhdessä koko yhteisönä lähteä kehittämään toimintatapoja. Tarkoitus ei ole ollut se, että VRL:n ylläpito sanelee säännöt tällä kokoonpanolla, vaan viestiä avoimesti tämän hetkisestä tilanteesta. Esimerkiksi siitä, kuinka "isot sääntömuutokset" tuodaan jatkossa voimaan, voisimme keskustella.
VRL:n ylläpito on esimerkiksi käynyt keskustelua Google Forms-äänestyksistä, johon tuesta kerättäisiin kaikki sinne tulleet ehdotukset sääntöihin, koodaukseen, jne. Äänestyksien perusteella nämä sitten tuotaisiin voimaan.
Esimerkki 1: Sivuilta puuttuu jokin oleellinen teksti/siinä on puutteita/virheitä. Tästä tehdään tukitiketti, joka edistetään aikataululla X sivuille. Mikäli pyynnössä on jotakin tarkastelua vaativaa (esim. ei tue olemassa olevia sääntöjä, sääntöjä halutaan yksinkertaistaa tai lisätä) voidaan myös näistä tehdä äänestys.
Esimerkki 2: VRL:ään toivotaan uutta ominaisuutta joka edellyttää koodaamista. Tästä tehdään tukitiketti joka menee tekniselle ylläpidolle tarkasteltavaksi. Lähtökohtaisesti näitä muutoksia katsotaan ensin toteutettavuuden näkökulmasta (onko teknisesti mahdollista). Lisäksi näistä voidaan tehdä myös julkinen äänestys riippuen miten vaikuttava muutos on (jokin lisäominaisuus, joka ei varsinaisesti muuta toimintaa VS. kokonaan jonkin toiminnallisuuden uusiminen).
Harmi, että tämä topick on ymmärretty niin väärin, ettei tilaa tälle keskustelulle ole ollut. Ylläpidon kaikki energia on mennyt tämän yhden suuren kokonaisuuden ja sen väärinymmärryksen selvittämiseen. VRL:n ylläpito ottaa tästä opiksi sen, kuinka asioista kommunikoidaan. Olisimme voineet olla aloitusviestissä selkeämpiä, mitä tämä kaikki tarkoittaa. Selventämisen sijaan meillä on mennyt paljon aikaa ja energiaa erinäisten yksittäisten asioiden selvittämiseen.
Tämän myötä koko VRL:n ylläpito toivoo, että pääsisimme eteenpäin tästä suureksi sotkuksi päätyneestä tilanteesta etenemään siihen, mitä me kaikki tässä yhteissö oikeasti haluamme tehdä: kehittää VRL:ää ja sitä kautta koko virtuaalihevos-harrastusta. Sen sijaan, että käytämme aikaa tämän negaation ruokkimiseen, voisimme suunnata energian miten toimimme/voisimme toimia jatkossa paremmin ja tehdä VRL:stä koko virtuaalikansan laitoksen, mikä sen tavoite on aina ollut olla - ja on jatkossakin.
-VRL:n ylläpitotiimi
@Kaius Olitkin ottanut yhteyttä tähän asiaan liittyen, valitettavasti asianosaisen kiireissä viestittely jäänyt! Mikäli edelleen olet halukas hoitamaan VRL:n IG-tiliä, laitatko viestiä tuen "avoimet työpaikat" -kategorian kautta? Pahoittelut vielä venyneestä vastauksesta. (Sometiimiä on yritetty rekrytä 2022 alkaen)